El regreso de nuestra privacidad, pago proporcional de servicios y lo que dicen las letras pequeñas sobre la reforma para “home office” en México

¿Conoces las responsabilidades y beneficios que tenemos como empleados y empleadores con la reforma que reconoce el trabajo remoto o “home office”? Si no es así, ¡aquí te contamos lo que debes saber!

El auge del trabajo remoto en México

Durante la pandemia, el 68% de los mexicanos adoptaron un esquema de trabajo remoto, posicionando a México entre los países latinoamericanos con la mayor tasa de adaptación a este modelo. Este cambio radical en la manera de trabajar ha traído consigo nuevas regulaciones y derechos que deben ser comprendidos por ambas partes: empleadores y empleados.

El pasado 11 de enero de 2020, el Senado aprobó modificaciones a la Ley Federal del Trabajo (LFT) en materia de teletrabajo, las cuales entraron en vigor un día después. Sin embargo, se estableció un plazo de hasta 18 meses para su aplicación efectiva, lo que permitirá que el Gobierno Federal cree una Norma Oficial Mexicana (NOM) que regule este nuevo esquema laboral, con sanciones que podrían llegar a los 2,170,200 pesos.

¿Qué implica la reforma sobre teletrabajo?

La reforma tiene como propósito regular los aspectos fundamentales del trabajo remoto, como la asignación de costos de servicios esenciales (como internet y electricidad), los tiempos de trabajo y las condiciones laborales en esta modalidad.

¿Cuáles son las obligaciones de las empresas bajo la reforma de trabajo remoto?

El teletrabajo se define como cualquier actividad remunerada realizada fuera del centro de trabajo de la empresa, principalmente a través de tecnologías de la información y comunicación. Este esquema permite a los empleados realizar sus tareas sin la necesidad de estar físicamente en la oficina, lo que brinda flexibilidad y ahorro de tiempo.

Las empresas que adopten esta modalidad deberán cumplir con varias obligaciones:

1. Proporcionar herramientas de trabajo adecuadas: Esto incluye equipos como computadoras, impresoras, software necesario y sillas ergonómicas.
2. Cubrir los costos asociados al trabajo remoto: Esto implica el pago proporcional de los servicios de internet y una parte de los costos de electricidad. Sin embargo, el monto exacto que corresponde a las empresas para cubrir estos gastos aún no ha sido definido por la ley.
3. Capacitación y asesoría: Las empresas deben proporcionar la capacitación necesaria para que los empleados se adapten y utilicen correctamente las tecnologías y herramientas requeridas para trabajar a distancia.

Responsabilidades de los empleados en modalidad home office

Las obligaciones no solo recae sobre los empleadores, también existen responsabilidades para los empleados, que deben cumplir con ciertas normativas, entre ellas:

• Cuidar los equipos proporcionados por la empresa: Los trabajadores deben tener el “mayor cuidado en la guardia y conservación” de los equipos y materiales proporcionados por la empresa, como computadoras y software.
• Informar sobre los costos de servicios: Los empleados deben comunicar los costos asociados al internet y la electricidad derivados del trabajo remoto.
• Respeto por la privacidad y seguridad: Como empleados, debemos asegurarnos de mantener la privacidad de la información y los datos proporcionados por la empresa, cumpliendo con los mecanismos establecidos para la protección de la información.

¿Qué deben incluir los acuerdos escritos y contratos?

Una de las cláusulas más importantes que la reforma exige es que el teletrabajo debe estar regulado mediante acuerdos escritos entre empleador y empleado. Este acuerdo debe incluir detalles sobre la modalidad de trabajo, los horarios y las condiciones de desempeño, así como los mecanismos para garantizar que ambas partes cumplan con sus responsabilidades. Como siempre digo, “palabras, actos y contratos”.

El derecho a desconectarse: un beneficio clave

Uno de los grandes beneficios de esta reforma es el derecho a desconectarse. Los empleados tienen la oportunidad de disfrutar de su privacidad una vez que finaliza su jornada laboral, sin que su tiempo fuera del trabajo sea invadido por correos o llamadas laborales. Este derecho ayuda a establecer una separación clara entre la vida laboral y personal, lo que mejora la calidad de vida y la productividad a largo plazo.

El futuro del teletrabajo y la normativa oficial

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social deberá emitir una Norma Oficial Mexicana (NOM) para regular aspectos de seguridad, salud y bienestar en la modalidad de trabajo remoto. Esta normativa será de cumplimiento obligatorio y garantizará un ambiente de trabajo seguro y justo tanto para los empleados como para los empleadores.

Aunque la reforma aún presenta algunas ambigüedades y preguntas sin respuesta, los expertos creen que el trabajo remoto será cada vez más común en México, especialmente en empresas cuyos empleados pueden operar desde cualquier lugar. Con el tiempo, las normas se clarificarán y adaptarán para reflejar mejor las necesidades de ambas partes.

Conclusión: ¿Qué opinas del teletrabajo en México?

El teletrabajo ha llegado para quedarse y la reforma laboral es un paso importante hacia su regulación en México. Aunque aún existen preguntas por resolver, las responsabilidades y beneficios tanto para empleados como para empleadores se están estableciendo con mayor claridad. Es importante mantenerse informado sobre las nuevas regulaciones y adaptarse a esta modalidad, que promete transformar la forma en que trabajamos.

¿Tú qué piensas? ¿Crees que la reforma al teletrabajo traerá beneficios a largo plazo? ¿Cómo ves el futuro del trabajo remoto en México?