Como sabemos, en las últimas semanas se han presentado cada vez más casos confirmados de Covid-19 mejor conocido como coronavirus. México, era uno de los países que se encontraba fuera de esa lista hasta ahora, que hemos entrado a fase 2, con 108 casos confirmados esta semana. Debido a esta situación, muchas empresas han tenido que tomar la modalidad de home office.
Para nosotros, que pertenecemos a startups, es parte de nuestra semana, pero sabemos que en estos próximos días, muchos entran a este terreno nuevo y desconocido que, aunque parece fácil, es un reto de disciplina.
Así que hoy te daremos algunos tips para lograrlo sin perder tus niveles de productividad, herramientas que tú y tu equipo pueden usar y algunos beneficios que conlleva el realizar home office por lo menos 1 vez a la semana.
Adecúa un espacio para trabajar, ¡evita que sea tu cama!
Sabemos que no comprarás un escritorio y lo harás tu oficina para realizar tu home office, pero adecúa un espacio ya sea en tu cuarto, en el comedor, o en algún rincón donde se te haga fácil concentrarte, tengas internet, y puedas estar cómodo.
Evita que sea tu cama, porque posiblemente te distraes más, te dará sueño y recuerda, nuestra cama es un espacio para lograr relajarnos, no para sentir estrés o presión.
Establece un horario de trabajo
Es importante organizar tus tiempos para lograr tus objetivos del día, porque pese a que estarás fuera de la oficina, tienes que seguir cumpliendo con tus tareas, es trabajo desde casa no vacaciones. Por eso te recomendamos que establezcas un horario de trabajo.
Al mismo tiempo, esto hará que no trabajes tan tarde y puedas despejarte y hacer otras actividades.
Arréglate, no te quedes en pijama
Sabemos lo increíble que es estar en pijama todo el día, pero si vas a trabajar lo recomendable es que te bañes y te arregles para lograr entrar en el mood. No es necesario que te maquilles ni nada de eso, pero, aunque andes en pants, te ayudará a activar tu cerebro.
Prepara tu comida y snacks saludables
Sucede que cuando estamos en casa, nuestros horarios de comida cambian, y esto causa un desorden en nosotros.
Establece el mismo horario de comida que cuando vas a la oficina, prepárate snacks saludables para trabajar en el resto del día, y ponte una jarra de agua fresca para mantenerte hidratado.
Evita distraerte con redes sociales
Ponte límites, no te decimos que no entres o las uses, simplemente de forma moderada. Un consejo, es establecer horarios, por ejemplo: si tienes que realizar llamadas, pon de 9 am a 11 am hacer llamadas y cuando termines puedes entrar por un momento a tus redes, así te será más fácil acabar con tus tareas del día.
No son vacaciones, ¡que tu familia esté al tanto de eso!
Para aquellos que viven con sus familiares, deben hacerles entender que, aunque estén en casa, estarán trabajando y no pueden hacer ni mandados, ni platicas y tampoco ayudar con otras cosas del hogar u otras tareas ajenas.
Muchas familias suelen ignorar esto por completo y querer que les prestes atención, pero deben entender que más tarde habrá tiempo para todo eso.
Herramientas para lograr un home office exitoso
Ya te hemos dado todo un listado para prepararte para tu día de home office, ahora te diremos qué herramientas usar para que éste sea exitoso.
Enlázate con tu equipo con:
Ninguna tarea a destiempo con:
- Google Calendar
- To do reminder
- Ticktick
Gestiona proyectos y actividades
Guarda y comparte archivos de manera rápida, fácil y segura
Beneficios de hacer Home Office
Algo que predicamos las start-ups es que para que tu equipo funcione al 100, ellos deben estar y sentirse al 100. El home office ayuda en muchos factores, por ejemplo:
1) Reduce el tráfico
2) No gastas en trasladarte ese día
3) Hay mayor productividad
4) Aumenta la confianza entre la empresa y los colaboradores
5) Reduce gastos la empresa en (luz, agua, etc)
En conclusión…
Sabemos que son tiempos oscuros y difíciles como diría Dumbledore en Harry Potter, pero juntos y con actitudes positivas, lograremos salir de esta situación, JUNTOS COMO EQUIPO.
Por lo tanto, sigan las indicaciones que se les dan, cumplan con sus objetivos laborales, porque las empresas están haciendo un gran esfuerzo por lograr mantener esta situación a flote, y sin nosotros, no lo lograrán.
Y tal vez, las empresas entiendan que hacer home office no es malo, y lo implementen en sus próximos meses.
¡Ánimo, que juntos podemos!
