¿Por qué tu empresa debe tener un software de reclutamiento?

¿Por qué tu empresa debe tener un software de reclutamiento?

Seguramente has experimentado el tener demasiados candidatos para una posición, los cuales posiblemente ya entrevistaste y no recuerdas en qué archivo estaba el feedback con tus comentarios, o bien, guardas todos los perfiles en un mismo documento que cada vez se atiborra de más información haciendo que tarde en cargar y no te deja actualizar rápidamente el estatus de cada uno.

Este es solo uno de los múltiples problemas que existen cuando en una empresa no se cuenta con un Applicant Tracking System (ATS).

¿Qué es un Applicant Tracking System (ATS)?

Tal y como su nombre lo indica, un ATS es un sistema o software de reclutamiento que te permite monitorear en todo momento el estatus de cada uno de los aplicantes a una vacante de trabajo. Esta es una solución todo en uno donde puedes registrar, pre-filtrar, agregar notas y modificar el estatus de las personas a través de todo el proceso.

4 cosas increíbles que puedes hacer con un ATS

  • Automatizar procesos.

Determina si los perfiles avanzan o no en el proceso mediante Magic Actions, esta es una herramienta que te permitirá, con base en ciertos parámetros que establezcas, pasar o no a las personas a siguientes etapas del proceso. Por ejemplo, establecer que sólo aquellas personas que obtengan una puntuación mayor a 80% en la prueba de inglés pasen automáticamente a la columna de “Entrevistar”.

  • Centralizar la información.

Cada vez irás acumulando mayor cantidad de candidatos, los cuales deben ser reservados en una base de datos que te permita buscarlos nuevamente cuando se llegue a abrir otra vacante en la cual puedan hacer match.

  • Filtrar y rastrear.

¿Quieres invitar a un proceso sólo a aquellas personas que tengan Excel Avanzado? Solamente establece el filtro y el sistema rastreará a todos aquellos que cumplen con el perfil.

  • Añade múltiples vacantes.

Esto te permitirá visualizar de forma ordenada todos tus trabajos activos, sus descripciones de puesto, modalidad, etc..

Lleva el tiempo a tu favor

Toda empresa en crecimiento, sin importar su tamaño, si es startup o corporativo, necesitará en algún momento una solución que le permita administrar a sus candidatos. Los procesos manuales donde se tomaban notas manualmente y posteriormente se pasaban a la computadora, son prácticas obsoletas que se deben evitar, ya que, en el corto plazo, puede ser una solución viable, pero conforme pase más tiempo, se almacene más información, más notas, más perfiles, hará que todo sea un caos.

En entradas anteriores te platicamos sobre transformación digital ¿lo recuerdas?. Innovar en tu forma de reclutar es un excelente punto por donde puedes comenzar.