Gestión del tiempo en el trabajo, 5 claves que debes seguir

Gestión del tiempo en el trabajo, 5 claves que debes seguir/ ¿Sientes que no te alcanza el tiempo?

Administrar horarios puede resultar una de las cosas más difíciles de afrontar, ya que se suman día a día una serie de compromisos, reuniones y eventos que cubrir. Si estás sintiendo que no te alcanza el tiempo para cumplir correctamente con todas tus responsabilidades, ¡No te preocupes más! A continuación te brindamos algunas claves para gestionarlo.

¿Qué es la gestión del tiempo?

El manejo del tiempo es el principal pilar de la productividad y de la efectividad en los procesos laborales. Se trata de una planificación de las horas, que tiene por objetivo aumentar el rendimiento y la eficiencia en el trabajo.

Dentro del contexto laboral, la gestión del tiempo parte de la propia percepción de trabajo y tiempo de cada profesional, entonces podemos encontrarnos con distintas formas de entender la gestión del tiempo. Pero en definitiva, se refiere a la forma en que se organiza y planifica cuánto tiempo dedicaremos a actividades específicas.

Gestionar el tiempo correctamente, ¡trae ventajas!

Mejorar la gestión del tiempo en la oficina permite mejorar el rendimiento y alcanzar los objetivos deseados con menos esfuerzo. Dentro de las ventajas que trae consigo esta gestión podemos destacar:

Aumento de la productividad y eficiencia.
Crecimiento profesional y posibilidad de adquirir mayor cantidad de competencias.
Mayores oportunidades para alcanzar objetivos importantes de vida y carrera.
Disminución del estrés, debido a la planeación y seguimiento de tus actividades.

Claves que te ayudarán en este ejercicio de “Gestionar tu tiempo”

Crear una lista de tareas pendientes y priorizar:

Muchas veces notarás tener actividades sin finalizar simplemente por el hecho de haberlas olvidado. ¡No todo cabe en la cabeza! por ello es mejor recopilar las tareas en un solo lugar para obtener una visión rápida y general de todo el trabajo a desarrollar según un orden de prioridad.

Planificar con antelación:

Es recomendable planificar cada día y cada semana. Te recomendamos buscar el momento adecuado para planificar cada una de las tareas, así cuando llegue el momento de hacerlas no perderás tiempo en ello. Para esta planificación, es útil contar con agendas, calendarios digitales o físicos o aplicaciones móviles.

Identificar distracciones e intentar eliminarlas:

Las distracciones son el principal motivo de pérdida de tiempo; para poder eliminarlas hay que identificarlas previamente observándonos con objetividad y analizando el tiempo que pasamos realizando actividades que no están relacionadas con nuestro trabajo.

A partir de ello, pueden fijarse momentos de descanso, donde exista la distensión y posibilidad de entretenerse con aquellas distracciones.

Fijar una agenda flexible y manejar plazos de entrega:

Es importante no ajustar demasiado los tiempos, ya que hay que tener en cuenta que siempre son necesarios espacios para los imprevistos y los retrasos. Así como también hay que ser realistas a la hora de distribuir el tiempo y los plazos de entrega. Por lo que, fijar fechas “posibles”, puede ayudarte a manejar tu tiempo y llegar con menos presión a la fecha final.

Evitar el modo multitasking y aprender a delegar:

El ser multitasking no es el camino más productivo por el cual optar, ya que nuestra mente funciona mucho mejor cuando nos centramos en una tarea. Es recomendable seccionar las tareas en partes más fáciles de procesar. Delegar responsabilidades es vital para llevar a cabo una correcta gestión del tiempo. Hay que tener en cuenta que, por más buenos que seamos, no podemos hacerlo todo (a veces asumimos más trabajo del que podemos realizar). Rodearse de gente competente en quien confiar y delegar algunas de las responsabilidades, permite ser más productivo y reducir tu nivel de estrés.

“Uno debe trabajar con el tiempo y no contra él”

Implementa estas herramientas en tu rutina laboral, y verás cómo el tiempo te alcanzará mejor.

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