¿Cómo me adapto al trabajo desde casa?

La última vez que trabajé para una empresa fue el 21 de noviembre de 2005, al otro día ya tenía los recibos de honorarios con el sello de Maldonado & Publishers listos para comenzar mi propia editorial y entrar de lleno al trabajo desde casa, conocido como: “homeoffice”. Soy experta.

Por: Sara Maldonado

Estoy viviendo el año 15 desde que fundé la casa editorial que daría vida y operación a 8 áreas con el fin de generar contenidos e informar y fomentar la lectura en todo su esplendor.

Conocer el tiempo y usarlo a favor del trabajo que quería lograr era indispensable.

He trabajo desde edición de libros en pleno auto en movimiento, en carretera; Dictado a diseñadores y desarrolladores web desde el móvil, realizado entrevistas desde la computadora sobre la mesa donde estábamos comiendo en familia. Ha sido un modelo de trabajar y funcionar no importando el espacio físico ni dando protagonismo a las limitaciones sino ¡aprovechando cada situación para adaptar el trabajo desde casa!

Monté pequeñas oficinas un par de veces y regresaba a casa para no pagar doble renta. 

“El trabajo ha de ejecutarse comenzando por hablarle a nuestra mente acerca de él, y ejecutarlo desde la paz interior”, Sara Maldonado.

Hay mucha tela de dónde cortar, muchísima, y muy fascinante en este tema del teletrabajo, trabajo a remoto, homeoffice o trabajo en casa. La experiencia dicta el paso y hay que ser flexibles y entrar en la burbuja necesaria para “salir de ella” dando resultados rentables y exitosos en todos los aspectos de la vida personal y profesional.

Así que mis primeras experiencias para compartir, sin ser ley ni a modo de consejo, te los comparto aquí porque pueden servirte:

El tiempo debe marchar a tu favor, tú lo planteas, lo escribes. Tu mente no es tu agenda.

Despierta temprano para suspirarte las ideas y enamorarte de ellas. Lo que has de ejecutar, hazlo desde tu alegría de servir y aportar valor.

Fuera la pijama. Alistarte como para salir, sí hasta perfumarte. Estarás tranquilo y listo para cualquier exposición, “bomberazo” en línea.

Anticipa el desayuno y tu rutina de ejercicio o tiempo para escuchar un podcast o leer los diarios. Cumple también contigo en el cuidado de tu cuerpo y mente.

El primer par de horas es muy productivo, es tu tiempo de genialidad, donde identificas y resuelves. Este tiempo libera tiempo al final de la jornada.

Ten el mismo espacio para colocar tu computadora y libros o reportes. Lo agradecerás en tiempos de imprevistos en casa. Adorna y adapta sencillamente ese espacio para no perder la concentración, si tienes luz de sol y ventilación, eres privilegiado.

Hidrátate y anticipa tus snacks. 

Entrena tu productividad

  • Todo en orden y en su momento
  • Llamadas
  • Correos
  • Reportes en línea
  • Reuniones con el equipo
  • Responder mensajes
  • Usen la misma herramienta, App o software

Buenos hábitos

  • Escríbelo todo, haz listas para marcas prioridades.
  • Agrupa las actividades que puedes ejecutar en los mismos periodos de tiempo
  • Tiempo para enviar y responder correos. Tiempo para hacer llamadas. Tiempo para escribir.
  • Tiempo para alimentarte.
  • Pagos y compras en línea, lo has de hacer en un periodo de tiempo antes de la jornada de trabajo, no en plena llamada con clientes o con tu equipo.
  • Salta 3 minutos cada hora o par de horas, para mover el cuerpo, o estírate.
  • Fuera distractores: anticipa cómo vas a responder a preguntas de las personas de tu entorno, familia, el mensajero que toca a la puerta, el vendedor de agua, etcétera.
  • Respeta tus horarios. Si te relajas dos o tres minutos, emplea tu tiempo en contenidos que te nutran bien aporten al trabajo desde casa.

Herramientas para trabajar

COMUNICACIÓN

Apps y software de comunicación

Zoom, Skype, Hangouts, videollamadas en Instagram o WhatsApp Business o Slack.

DOCUMENTOS

Dropbox, Wetransfer, Drive de Google, o Soapbox para envíos y edición en linea, archivando en la nube y sincronizando en equipo. Son compatibles.

VIVA LA PRODUCTIVIDAD

  • Google calendar para compartir y llevar control de agenda y activar alertas.
  • Tracking Time es un cronómetro que mide y lleva el reporte a modo de bitácora, de tus actividades laborales, para saber el tiempo de cada tarea.
  • Cuida tu mente y pasa la prueba de la productividad.
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