La última vez que trabajé para una empresa fue el 21 de noviembre de 2005, al otro día ya tenía los recibos de honorarios con el sello de Maldonado & Publishers listos para comenzar mi propia editorial y entrar de lleno al trabajo desde casa, conocido como: “homeoffice”. Soy experta.
Por: Sara Maldonado
Estoy viviendo el año 15 desde que fundé la casa editorial que daría vida y operación a 8 áreas con el fin de generar contenidos e informar y fomentar la lectura en todo su esplendor.
Conocer el tiempo y usarlo a favor del trabajo que quería lograr era indispensable.
He trabajo desde edición de libros en pleno auto en movimiento, en carretera; Dictado a diseñadores y desarrolladores web desde el móvil, realizado entrevistas desde la computadora sobre la mesa donde estábamos comiendo en familia. Ha sido un modelo de trabajar y funcionar no importando el espacio físico ni dando protagonismo a las limitaciones sino ¡aprovechando cada situación para adaptar el trabajo desde casa!
Monté pequeñas oficinas un par de veces y regresaba a casa para no pagar doble renta.
“El trabajo ha de ejecutarse comenzando por hablarle a nuestra mente acerca de él, y ejecutarlo desde la paz interior”, Sara Maldonado.
Hay mucha tela de dónde cortar, muchísima, y muy fascinante en este tema del teletrabajo, trabajo a remoto, homeoffice o trabajo en casa. La experiencia dicta el paso y hay que ser flexibles y entrar en la burbuja necesaria para “salir de ella” dando resultados rentables y exitosos en todos los aspectos de la vida personal y profesional.
Así que mis primeras experiencias para compartir, sin ser ley ni a modo de consejo, te los comparto aquí porque pueden servirte:
El tiempo debe marchar a tu favor, tú lo planteas, lo escribes. Tu mente no es tu agenda.
Despierta temprano para suspirarte las ideas y enamorarte de ellas. Lo que has de ejecutar, hazlo desde tu alegría de servir y aportar valor.
Fuera la pijama. Alistarte como para salir, sí hasta perfumarte. Estarás tranquilo y listo para cualquier exposición, “bomberazo” en línea.
Anticipa el desayuno y tu rutina de ejercicio o tiempo para escuchar un podcast o leer los diarios. Cumple también contigo en el cuidado de tu cuerpo y mente.
El primer par de horas es muy productivo, es tu tiempo de genialidad, donde identificas y resuelves. Este tiempo libera tiempo al final de la jornada.
Ten el mismo espacio para colocar tu computadora y libros o reportes. Lo agradecerás en tiempos de imprevistos en casa. Adorna y adapta sencillamente ese espacio para no perder la concentración, si tienes luz de sol y ventilación, eres privilegiado.
Hidrátate y anticipa tus snacks.
Entrena tu productividad
- Todo en orden y en su momento
- Llamadas
- Correos
- Reportes en línea
- Reuniones con el equipo
- Responder mensajes
- Usen la misma herramienta, App o software
Buenos hábitos
- Escríbelo todo, haz listas para marcas prioridades.
- Agrupa las actividades que puedes ejecutar en los mismos periodos de tiempo
- Tiempo para enviar y responder correos. Tiempo para hacer llamadas. Tiempo para escribir.
- Tiempo para alimentarte.
- Pagos y compras en línea, lo has de hacer en un periodo de tiempo antes de la jornada de trabajo, no en plena llamada con clientes o con tu equipo.
- Salta 3 minutos cada hora o par de horas, para mover el cuerpo, o estírate.
- Fuera distractores: anticipa cómo vas a responder a preguntas de las personas de tu entorno, familia, el mensajero que toca a la puerta, el vendedor de agua, etcétera.
- Respeta tus horarios. Si te relajas dos o tres minutos, emplea tu tiempo en contenidos que te nutran bien aporten al trabajo desde casa.
Herramientas para trabajar
COMUNICACIÓN
Apps y software de comunicación
Zoom, Skype, Hangouts, videollamadas en Instagram o WhatsApp Business o Slack.
DOCUMENTOS
Dropbox, Wetransfer, Drive de Google, o Soapbox para envíos y edición en linea, archivando en la nube y sincronizando en equipo. Son compatibles.
VIVA LA PRODUCTIVIDAD
- Google calendar para compartir y llevar control de agenda y activar alertas.
- Tracking Time es un cronómetro que mide y lleva el reporte a modo de bitácora, de tus actividades laborales, para saber el tiempo de cada tarea.
- Cuida tu mente y pasa la prueba de la productividad.
