El valor de cada puesto en la organización

Conocer el valor de cada puesto en la organización es muy importante. No importa si es una Macro Empresa, PyME o establecimiento comercial, es necesario definir el nivel de responsabilidad de cada uno de los colaboradores.

Los beneficios de conocer el valor de cada puesto.

Entre los beneficios que se obtienen al implementar un sistema de valuación de puestos, podemos encontrar lo siguiente:

• Justificar la diferencia que existe entre todos los niveles jerárquicos
• Controlar la equidad interna
• Comparar de manera externa los puestos con otros equivalentes a nivel mercado o industria
• Distribuir de manera justa las cargas de trabajo y las responsabilidades
• También sirve de apoyo para garantizar una correcta administración salarial

LA ESTRUCTURA MILITAR Y LOS NIVELES JERÁRQUICOS.

Un claro ejemplo de lo importante que es diferenciar los niveles jerárquicos dentro de una organización se ha demostrado desde hace tiempo con la estructura militar. Ahí existen niveles que van desde puestos más estratégicos, como podría ser un General, hasta básicos como el Soldado. La manera de controlar el crecimiento dentro de este escalafón es a través de los logros obtenidos en batallas, los méritos, nivel de riesgo, personal a su cargo y la adquisición de mayores responsabilidades.

En la estructura militar, cada uno de los niveles jerárquicos tienen claramente definidos los puestos, los cuales están relacionadas directamente con las obligaciones y los resultados obtenidos. Para diferenciarse entre ellos, se crearon los rangos en los uniformes. Además, se refuerza esta acción con medallas u otros símbolos utilizados que identifican a los líderes del resto del batallón.

Se ha demostrado a través del tiempo, que la efectividad de un ejército que realiza una acción defensiva u ofensiva solamente se puede dar si existe una disciplina y un respeto a la autoridad. En un batallón, cada uno de los integrantes sigue al pie de la letra las decisiones del oficial que tenga el mayor rango.

Al igual que en la milicia, dentro de las organizaciones tienen que existir diferentes niveles jerárquicos que estén relacionados directamente con:

• La contribución al negocio
• El nivel de responsabilidad
• Las habilidades gerenciales
• Solución de problemas
• El manejo de recursos humanos, materiales y financieros.

El valor de cada puesto medido en puntos

Existen varias metodologías para asignar un valor a cada puesto dentro de la organización. El más común es el “Sistema de Escalas y Perfiles de Valoración de Puestos por Puntos”. Fue creado en los años 50’s por Edward N. y en la actualidad se sigue utilizando a nivel mundial.

Independientemente del sistema que se utilice, es necesario tener lo siguiente:

• La descripción del puesto
• El perfil del ocupante
• Un tabulador salarial
• Un comité interdepartamental que defina el valor de cada puesto

EL RESULTADO, UNA ESTRUCTURA EFICIENTE.

Sin importar el tamaño del negocio, es necesario implementar alguno de los sistemas para dar valor a cada puesto que existen en el mercado. Este servirá de respaldo para justificar los niveles dentro de estructura organizacional, definir la responsabilidad de cada puesto, delimitar la toma de decisiones y medir la contribución que se tienen sobre los resultados del negocio. Esto traerá como consecuencia una organización eficiente y dinámica.