¿Cómo mantener la armonía integral en una pequeña empresa ante el COVID-19?

La organización mundial, MIT Enterprise Forum (Foro Empresarial del Instituto Tecnológico de Massachusetts en México) dedicada a crear y fortalecer redes de emprendedores ha compartido acciones útiles para startups y pequeñas empresas, a considerarse como plan de acción y de armonía para hacer frente al COVID-19.

Especial LA PIEZA

Evitar el acceso a oficinas a staff no esencial y a cualquier visitante

Determinar la solicitud de presencia del equipo humano de trabajo a partir de las actividades que realizan.

Proveer los insumos de higiene, sanitización y protección necesarios para los equipos de trabajo.

Adaptar los espacios de trabajo para mantener la mayor distancia posible entre colaboradores.

Utilizar la tecnología y otros medios de soporte para implementar el trabajo remoto

Invertir en herramientas tecnológicas que puedan seguir siendo de utilidad después de la contingencia, como por ejemplo: software de comunicación y planeación.

Otorgar capacitaciones para asegurarse que el equipo de trabajo sea capaz de cumplir con sus actividades dentro en esta dinámica de trabajo.

Asignar miembros del equipo como puntos de contacto ante la situación para el staff

  • Identificar y asignar a un miembro del equipo capaz de monitorear la situación internamente, que sea capaz de generar un feedback sobre el flujo de trabajo y la situación de salud del equipo.
  • Impulsar a la persona de monitoreo asignada para tomar decisiones rápidas en pos de la salud de los miembros del equipo presencial o a distancia.
  • Recopilar las ideas y preocupaciones en torno a la empresa y su funcionamiento, que tengan el staff y colaboradores para crear medidas que ofrezcan seguridad.

La pequeña empresa puede fortalecer sus acciones ante el COVID-19 con este apoyo de parte del MIT Enterprise Forum México, que trabaja para Impulsar el desarrollo económico y social del País a través de la construcción e impulso del ecosistema de innovación y emprendimiento de alto impacto.

  • Esta serie de acciones las consideramos útiles para afrontar la situación de salud global actual con el menor impacto negativo posible…
  • Establecer reuniones de gestión y si es necesario, un equipo especial para dar seguimiento a la evolución en la comunidad, con la intención de adaptar tu respuesta ante los cambios de situación.
  • Agendar reuniones regulares con todos los miembros del equipo para monitorear el compromiso con la dinámica.
  • Agendar reuniones continuas para monitorear el desenvolvimiento de la fuerza de trabajo para evaluar la capacidad de respuesta de la compañía ante el desarrollo de la situación.
  • Anticipar una pérdida en la productividad del equipo de trabajo, debido a que esta es una situación estresante, por lo que es importante ser sensible ante ello.

Reinvertir el tiempo que normalmente se utiliza en traslados para la construcción y apoyo de la moral del equipo

  • Esperar niveles más altos de estrés y ansiedad en el equipo de trabajo debido a los sentimientos que provocan el aislamiento y el trabajo remoto.
  • Monitorear diariamente que los miembros del equipo tienen la capacidad de manejar el estrés y ofrecer apoyo en caso de no ser así.
  • Trabajar para mantener la moral tan alta como sea posible para reducir el impacto económico que el virus puede ocasionar en la compañía.
  • Considerar formar de preservar capital mientras se continúan operaciones.
  • Examinar cualquier efecto de la pérdida de productividad relacionada al trabajo remoto, anticipando pérdidas de ingreso por aplazamiento de tratos y cadenas de suministro retrasadas.
  • Proyectar un clima económico complicado para operaciones y financiamiento, de por lo menos 90 días, que dependerá de la capacidad de respuesta ante la contingencia en la localidad.
  • Conservar el capital de operaciones necesario para laborar durante el periodo de impacto y recuperación, planeando alteraciones de negocios para preservar capital.
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