Lo que debes saber sobre la reforma de Home Office en México.

El regreso de nuestra privacidad, pago proporcional de servicios y lo que dicen las letras pequeñas sobre la reforma para “home office” en México.

¿Conoces las responsabilidades y beneficios que tenemos los empleados y empleadores con la reforma que reconocer el Home Office?

El 68% de los mexicanos adoptamos un esquema de trabajo remoto tras 9 meses de pandemia, siendo de los países latinoamericanos con mayor tasa de adaptación.

El pasado 11 de enero de 2020 el senado aprobó modificaciones a la Ley Federal de trabajo (LFT), en materia del teletrabajo, que entró en vigor un día después; sin embargo, se aplicará hasta 18 meses posteriores, lo que permitirá que el Gobierno Federal cree una Norma Oficial Mexicana para estipular multas hasta de 2,170,200 pesos.

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Con el propósito de regular quién debe asumir los servicios que utilizan los trabajadores como internet, electricidad, así como los tiempos y las condiciones laborales.

¿Cuáles son las obligaciones de las empresas con la reforma de trabajo remoto?

El teletrabajo es cualquier actividad remunerada, que se realice en lugares distintos al establecimiento de la empresa, por lo que no se requiere la presencia física en el centro de trabajo, y se realiza principalmente con tecnologías de la información y comunicación.

Las empresas que adopten esta modalidad tendrán la obligación de proporcionar las herramientas de trabajo necesarias, brindar mantenimiento para desempeñar la labor, como pueden ser las computadoras, sillas entre otros.

Deberán asumir los costos derivados del Home Office, como es el pago de servicios de internet, y una parte proporcional de la electricidad (él doctamente aún no especifica cómo se debe establecer este monto).

Para garantizar la adaptación, aprendizaje y uso correcto de las tecnologías utilizadas, las empresas también están obligadas a capacitar y asesorar a sus empleados.

Las obligaciones siempre viene acompañadas de responsabilidades, y este caso para los colaboradores es igual, la ley señala que deberán tener “el mayor cuidado en la guardia y conservación” de los equipos, materiales y útiles que reciban de la empresa, e informar sobre los costos de los servicios de internet y electricidad derivados del trabajo.

Responsabilidades con los empleadores y compañías:

• Pago proporcional por los servicios utilizados por los trabajadores, como Internet, llamadas telefónicas y electricidad.
• Otorgar las herramientas de trabajo como: computadoras, impresoras, software incluso sillas ergonómicas.
• Conservar los datos personales y la privacidad de su equipo. No hay diferencia en el salario de las personas que realizan el mismo trabajo en casa o en la oficina.
• Acuerdo escritos y contratos actualizados. El acuerdo para implementar el teletrabajo y los detalles de la modalidad deben quedar establecidos por escrito, personal o colectivamente. Cómo siempre digo “Pablarás, Actos y Contratos”
• Brindar capacitación para garantizar que los trabajadores se adapten y aprendan. Respete el derecho a desconectar al finalizar la jornada laboral.

Responsabilidad con los integrantes de tu equipo

Se considera teletrabajo cuando la persona labora al menos 40% del tiempo desde su casa.

• Cuidado al equipo y materiales proporcionados para la actividad laboral.
• Notificar sobres las tarifas de los servicios de telecomunicaciones y electricidad.
• Manténgase en contacto y trabajando con normalidad durante los días laborables.
• Respetar las medidas de seguridad y salud establecidas en el ámbito de su trabajo.
• Utilice los mecanismos y sistemas establecidos por los empleadores para proteger los datos y monitorear las actividades.

Otro beneficio es el derecho a desconectarse, que nos regresa nuestra privacidad después de salir del trabajo.

La Secretaría del Trabajo federal tendrá que emitir una Norma Oficial Mexicana (NOM), de cumplimiento obligatorio, para regular aspectos de seguridad y salud en esta modalidad.